Schau Dir unsere Tipps an, wie Du in mal einem ruhigen Moment deinen Arbeitsplatz schnell und unkompliziert neu organisieren kannst.

Schritt 1: Säubern

Dein Schreibtisch ist schon länger etwas unordentlich? Befindet sich schon eine Staubschicht auf dem ein oder anderen Objekt? Dann empfehlen wir einfach mal radikal alles vom Tisch abzuräumen. Mach Dir jetzt noch keine Gedanken über Sortieren oder so. Einfach alles in eine Kiste packen (oder auf den Fußboden), damit Du die Tischplatte mal richtig abwischen kannst. Schaffe eine saubere Basis. Auch Tastatur, Monitor und Maus kannst Du mal entstauben und Krümel und Co entfernen. Bei der täglichen Nutzung sammelt sich dort nämlich so allerhand Dreck. Verabschiede Dich auch von Müll wie Papierchen und Verpackungen, sowie deiner Kaffeetasse, die ja zurück in die Küche gehört.

Das mag alles etwas nervig sein, gerade weil Du ja dann alles wieder zurück räumen darfst, aber glaube uns, es hilft einem wirklich, sich zu verdeutlichen, was eigentlich alles auf den Schreibtisch Platz wegnimmt.

Schritt 2: Ausmisten

Als Nächstes schau Dir mal an, was sich so alles in deiner Kiste befindet, bzw. auf dem Fußboden.

• Hast Du zu viele Post-Its gesammelt? Wie viele Stifte zählst Du? Hast Du zu viele Figürchen und Schnickschack?
• Frag Dich mal: brauche ich all das, und brauche ich das jetzt gerade?
• Kannst Du irgendwas zusammenlegen?

Mach Dir doch mal eine Liste, was du wirklich täglich nutzt, und was nicht ganz so wichtig ist. Das hilft nicht nur, sich von Dingen zu verabschieden, die die Schreibtischfläche nur zustellen, sondern auch Dinge objektiver einzuschätzen.

Schritt 3: Sortieren & Organisieren

Als Letztes geht es ums Sortieren und Organisieren. Packe Gleiches zu Gleichem.

• Wenn Du findest, dass es wirklich zu viele Post-Its sind, überlege doch mal, ob es Sinn macht, eine Memo-App auf dem Smartphone oder Rechner zu nutzen, anstelle der physischen Notizen.
• Stift braucht man immer nur Einen, pack den Rest also besser in die Schublade oder einen Stifte-Becher.
• Vielleicht ist es auch an der Zeit einige Deko-Objekte, an denen Du nicht mehr so hängst, mit nach Hause zu nehmen oder einem wohltätigen Zweck zu spenden.
• Alles was übrig bleibt an Bürospielzeug oder Bilderrahmen: arrangiere alles ordentlich und etwa außerhalb deines unmittelbaren Aktionsradius. Jedoch nicht mehr als drei oder vier Objekte.

TIPP: Hab beim Organisieren den rechten Winkel im Hinterkopf. Ein gerade liegendes Notizbuch wirkt ordentlicher als eines das schräg liegt. Wenn Objekte mit Bedacht auf dem Tisch arrangiert sind, sieht es viel ordentlicher und professioneller aus.

Also, den Monitor geraderücken, den täglichen Papierstapel zusammenschieben und tief einatmen. Du hast es geschafft!

Und vergiss nicht: Das Wichtigste am Aufräumen ist, es aufgeräumt zu halten.

Die Unordnung immer gleich wieder wegzuräumen ist schneller, als immer wieder neu grundlegend zu auszumisten. Wenn das Durcheinander überhand gewinnt, führt das meist auch immer zu mehr Stress. Also erinnere Dich ab und zu an diesen Artikel, und Deine Produktivität und Wohlbefinden werden es Dir danken.

Gut für Wohlbefinden und Produktivität ist aber nicht nur ein aufgeräumter Schreibtisch. Auch nicht die ganze Zeit zu sitzen, und einen höhenverstellbaren Schreibtisch zu nutzen, wie unseren Eliot bringt viele Vorteile. Schaut gern mal bei uns vorbei auf www.eliotfurniture.com oder kommentiert oder teilt diesen Beitrag – jeder kennt doch jemanden, dem diese Tipps helfen könnten 🙂

Der Beitrag In 3 Schritten zum cleanen Schreibtisch erschien zuerst auf eliotfurniture Magazin.

In diesem Artikel beschreiben, warum es oft schwierig ist, abzuschalten und die Arbeit ruhen zu lassen. Wir geben Tipps zum Abschalten, die keine radikale Lebensumstellung benötigen, sondern nur kleine Änderungen mit großer Wirkung sind.

Alle Aufgaben einfach nur nach und nach abzuarbeiten mit der Hoffnung auf eine Ruhepause am Schluss ist wie durch einen dunklen Gang zu laufen und zu hoffen, dass irgendwann Licht am Ende des Tunnels kommt. Wenn Du mit Arbeit komplett zugeschüttet bist, helfen Dir diese Tipps, um mehr Kontrolle über Deine Arbeitszeit zu bekommen und deine Freizeit wieder zurück zu erlangen.

Plane Deine Arbeit

Eine gute Planung ist die halbe Miete für eine gesunde Balance zwischen Arbeit und Freizeit. Nutze Deine Zeit angemessenen und effizient, um Überschusszeiten während der Arbeit zu vermeiden, die sonst von der Freizeit abgehen. Fertige jeden Tag ein Liste der Dinge an, die erledigt werden müssen, geordnet von wichtig zu unwichtig. Das hilft Dir dabei, keine Zeit mit irrelevanten Dingen zu vergeuden.

Es ist essentiell, sich konsequent an die Liste zu halten, und alle Aufgaben danach abzuarbeiten. Wenn Du einige Themen nicht schaffst, wiederstehe der Versuchung, die Aufgaben mit in den Feierabend nach Hause zu nehmen. Alles was nicht erledigt wurde kommt auf die Liste des nächsten Tages.

Pass auf, nicht in die Falle zu treten, Deine Arbeit mit nach Hause zu nehmen. Ruck-zuck befindest Du Dich dann wieder im Hamsterrad der niemals endenden Arbeit.

Also: Priorisiere und Du bekommst Freizeit und kannst abschalten.

Die richtige Grenze zwischen Arbeit und Freizeit

Setze eine klare Grenze zwischen Arbeit und Freizeit. Stell sicher, dass es für Beides genügend Zeit eingeplant ist, und sich die Zeiten nicht überscheiden.

Plane bewusst Zeit ein, um Pause zu machen, auszuruhen und zu entspannen. Essen, Bewegung und Schlaf sind gesunde Wege, ein Burnout zu vermeiden. Plane spezielle Ruhezeiten in den Kalender fest ein und halte diese strikt ein. Diese Ruhe Zeit soll Dich von den Anspannungen der Arbeit entlasten.

Normalerweise wird einem beim Arbeiten dazu geraten, alles was ablenkt, vom Schreibtisch (Hoffentlich ein höhenverstellbarer Schreibtisch, wie unser Eliot) zu entfernen. Das gleiche gilt auch beim Pause machen. Verbanne alles was mit dem Arbeiten zu tun hat: Vermeide Emails zu lesen, Textnachrichten zu empfangen oder zu lesen, oder Arbeitstelefonate anzunehmen.

Diese befreienden Schritte, Arbeitszeit und Freizeit zu trennen, werden Dir auf ganzer Linie gut tun.

Geh offline

Das Internet ist DIE Verbindung der Menschen untereinander auf der Welt. Sowohl Firmen als auch Privatpersonen nutzen es tagtäglich, um zu kommunizieren.

Der Großteil der geschäftlichen Kommunikation läuft in Form von Textnachrichten oder Emails über das Internet. Um Deine Ruhephasen zu verbessern, unterbrich Deine Internetverbindung, damit Dich weder Mails noch andere berufliche Nachrichten beim Pausieren stören. Widerstehe auch der Versuchung nachts Deine Arbeitsmails abzurufen. Indem Du Arbeitsaktivitäten während Deiner Freizeit zulässt, zerstörst Du ebendiese!

Mach mal Pause!

Pausen holen das Beste aus Dir heraus. Es ist so einfach: eine kleine Pause während der Arbeitszeit wirkt wahre Wunder! Studien haben gezeigt, dass Studenten, die Pausen machen sich Dinge besser merken können als die, die keine machen.

Pausen machen den Kopf frei und beugen Ermüden vor. Non-Stopp zu arbeiten, auch wenn Du müde bist oder gestresst führen nur dazu, dass Du unaufmerksamer wirst und im schlimmsten Fall alles noch mal machen musst. Es sind die kleinen Pausen, die Dich produktiver werden lassen, damit Du später mehr Freizeit (übrig) hast.

Resümee

Ununterbrochen zu arbeiten ist der beste Weg, nur noch zweitklassige Arbeit zu leisten. Ruhepausen sind wichtige Bestandteile der Arbeitszeit und geben Dir den Energieschub, den Du brauchst, um dauerhaft gute Ergebnisse zu erzielen.

Also: Pausen machen, offline gehen, Arbeitszeiten planen und die Grenze zwischen Freizeit und Arbeitszeit respektieren!

Wir hoffen, dass dieser Beitrag Dir einige Fragen beantwortet und neue Impulse gegeben hat.

Denkt immer daran: Pause machen ist ein lebensnotwendiger Bestandteil deines Arbeitslebens, behandle ihn auch so.

Der Beitrag Arbeit & Freizeit – 5 Tipps für einfaches Abschalten erschien zuerst auf eliotfurniture Magazin.

10 Vorteile höhenverstellbarer Schreibtische für Unternehmen

1. Mehr Motivation und Zufriedenheit
2. Zeitgewinn durch größere Entscheidungsfreude
3. Leistungs- und Effizienzsteigerung
4. Langfristige Senkung des Krankenstandes
5. Bessere Produkt- und Dienstleistungsqualität
6. Gesteigerte interne Kommunikation und Kooperation
7. Gutes Unternehmensimage
8. Weniger Fehler
9. Kostenoptimierung durch Desk Sharing
10. Dynamischerer und effizienterer Arbeitsstil

10 Vorteile höhenverstellbarer Schreibtische für Mitarbeiter

1. Weniger Arbeitsbelastungen
2. Weniger gesundheitliche Beschwerden
3. Besseres Betriebsklima
4. Mehr Arbeitsfreude
5. Verändertes Bewegungsverhalten
6. Vermeidung von monotonen Haltungen
7. Aktivierung von Herz-Kreislauf- und vegetativem System
8. Vorbeugung gegen Muskelinaktivität
9. Größere geistige Leistungsfähigkeit
10. höherer Kalorienverbrauch

Argumente für das Unternehmen:

1.     Steigerung von Motivation und Arbeitszufriedenheit

Der Wechsel zwischen Sitzen und Stehen regt Kreislauf und Stoffwechsel an. Die Zellen werden besser mit Sauerstoff versorgt. Das Resultat: Du fühlst dich fitter, frischer, ausgeruhter – und auch glücklicher. Denn glückliche und zufriedene Menschen verfügen über eine deutlich höhere emotionale Bindung zu ihrem Arbeitgeber und üben ihren Job proaktiv aus, anstatt nur Dienst nach Vorschrift zu leisten.

2.     Zeitgewinn durch größere Entscheidungsfreude

Meetings im Stehen beschleunigen ewig andauernde Meetings. Besprechungen im Stehen gehen schneller und zielorientierter, da man es sich gar nicht erst allzu gemütlich auf seinem Stuhl mit Kaffee und Keksen macht.

3.     Leistungs- und Effizienzsteigerung

Nicht umsonst lösen sich Denkblockaden oft dann, wenn wir aufstehen und uns vom Arbeitsplatz wegbewegen. Höhenverstellbare Schreibtische machen es leicht, die Arbeit mit Bewegung zu kombinieren. Durch die körperliche Aktivität wird das Gehirn mit mehr Sauerstoff versorgt und man kann so auch viel produktiver arbeiten.

4.     Langfristige Senkung des Krankenstandes

Bessere Gesundheit, weniger Krankheit mehr Freude am Schreibtisch. Besser geht’s nicht. Stehen kann helfen, die gesundheitlichen Folgen übermäßigen Sitzens, zu vermindern oder ganz vermeiden. (Bsp. Übergewicht, Diabetes, Krebs, Bandscheiben, Herz-Kreislauf). Das Resultat: Du bist ein fitterer Mitarbeiter.

5.     Steigerung der Produkt- und Dienstleistungsqualität

Im Sitzen fällt Dein Körper in eine Art Dornröschenschlaf. Dein Stoffwechsel wird heruntergefahren, der Kreislauf läuft auf Energiesparmodus -Entspannung auf ganzer Linie. Dass das Gehirn da auch gern mitmacht klingt logisch, oder?

6.     Verbesserte interne Kommunikation und Kooperation

Wenn Du eh schon stehst, fällt es Dir leichter, mal eben zum Kollegen zu gehen, und Dich auf andere (nicht nur physisch) zuzubewegen. Auch ein lästiges Ranrücken eines Stuhles beim gemeinsamen Blick auf den Bildschirm entfällt im Stehen.

7.     Imageaufwertung für das Unternehmen

Das sieht und spürt jeder sofort: die Gesundheit und das Wohlbefinden der Mitarbeiter liegen der Firma am Herzen. Und was passt besser zum dynamischen Unternehmen als dynamisches Arbeiten?

8.     Sinkende Fehlerhäufigkeit

Deine Gehirnaktivität steigt im Stehen um bis zu 20 Prozent. Um Dein Gehirn auf Hochtouren zu bringen, brauchst Du keine Wundermittel, sondern lediglich die Chance weniger Zeit in der ermüdenden Sitzhaltung zu verbringen. Wie das geht: supereinfach mit einem höhenverstellbaren Schreibtisch und einem aktiven Sitz-Steh Rhythmus.

9.     Kostenoptimierung durch Desk Sharing

Ein und derselbe Arbeitsplatz kann von verschiedenen Mitarbeitern mit jeweils idealen ergonomischen Anforderungen genutzt werden. Wer nach dem Kauf eines Sitz-Steh-Tisches feststellt, dass im Sitzen arbeiten den eigenen Bedürfnissen doch eher entspricht, kann ja auch weiterhin problemlos sitzen bleiben. Allen anderen eröffnet sich mitunter ein völlig neues Arbeitsgefühl.

10.  Dynamischerer und effizienterer Arbeitsstil

Langes Sitzen bewirkt, dass unser Kreislauf auf Sparflamme läuft. Im Stehen ist das ganz anders: Aufgaben werden schneller erledigt, das Gehirn läuft auf Hochtouren und die Kommunikation mit den lieben Kollegen ist erleichtert.

Argumente für Mitarbeiter:

1.    Weniger Arbeitsbelastungen

Im Anbetracht der Tatsache, dass der Druck auf die Bandscheiben im Sitzen 1,5-fach so hoch ist wie im Stehen, ist es kein Wunder, dass sich nach längeren Sitz-Tätigkeiten der Rücken „bemerkbar“ macht. Durch einen höhenverstellbaren Schreibtisch kannst du dem entgegenwirken.

2.    Weniger gesundheitliche Beschwerden (dauerhaft)

Reduziere die Gefahr der typischen Sitzkrankheiten. Und das sind echt viele: Rückenschmerzen, Diabetes, Übergewicht oder Depressionen, um nur einige zu nennen…. Das Risiko kannst Du senken.

3.    Besseres Betriebsklima

Wir alle kennen den Satz „happy wife,- happy life“. Es gibt aber auch: Happy Mitarbeiter, gute Stimmung in der Firma! Glückliche Kollegen kommen gerne zur Arbeit und identifizieren sich deutlich stärker mit ihrem Unternehmen. Aktiv Arbeiten mach glücklich!

4.    Mehr Arbeitsfreude

Das kleine Extra Luxus, da macht das Arbeiten gleich mehr Spaß, wenn man sich was Gutes tut. Mehr Komfort am Schreibtisch durch optimale Ergonomie: die Möbel an die eigene Körpergröße anpassen, sodass wir beschwerdefrei und komfortabel arbeiten können.

5.    Verändertes Bewegungsverhalten

Mit dem Gebrauch höhenverstellbarer Schreibtische wandelt sich das Gesundheitsbewusstsein maßgeblich. Du beschäftigst Dich automatisch mit Gesundheitsthemen, wie beispielsweise mehr Bewegung und richtige Körperhaltungen am Arbeitsplatz. Die 40-15-5 Regel für Sitzen-Stehen-Gehen kannst du so einfach in deine Arbeitsprozesse integrieren.

6.    Vermeidung von monotonen Haltungen

Stundenlang in einer einzigen Körperposition zu verharren, das führt oft zu Verspannungen. Mit einem höhenverstellbaren Schreibtisch achtest Du vermehrt darauf, öfters kleine Mini-Bewegungs-Work-Outs während der Arbeitszeit einzulegen.

7.    Aktivierung von Herz-Kreislauf- und vegetativem System

Herzinfarkt und Schlaganfall sind nach wie vor die häufigste Todesursache in Deutschland. Alleine die Anschaffung eines höhenverstellbaren Schreibtisches sichert wahrscheinlich noch nicht Dein Überleben. Weniger dauerhaftes Sitzen und mehr Bewegung hilft allerdings ganz bestimmt!

8.    Vorbeugung gegen Muskelinaktivität

Nicht nur für Sportler interessant: Wer viel sitzt, baut Muskeln ab. Das ergibt natürlich Sinn, aber wie sieht es mit den Folgen aus? Deine menschliche Muskulatur ist ein ausgeklügelter Stütz- und Bewegungsapparat: Ist er zu schwach ausgebildet, leidet das komplette System.

9.    Größere geistige Leistungsfähigkeit

„Selbst nach Feierabend fühle ich mich noch fit.“ Das klingt doch super! Langes Sitzen wirkt sich stark auf Dein (Un)Wohlbefinden aus – nicht nur in physischer, sondern auch in psychischer Hinsicht. Du wirst schneller müde und arbeitest unkonzentrierter.

10. Höherer Kalorienverbrauch

Bis zu 30% höherer Kalorienverbrauch im Stehen! Wow, wie easy. Im Sitzen schaltet Dein Stoffwechsel rasch auf „Standby“. Und beim Spazierengehen ist der Kalorienverbrauch dreimal so hoch wie beim Sitzen. Deswegen ist es eine ausgesprochen gute Idee, den Arbeitstag durch gelegentliches Aufstehen und kurze Bewegungsphasen aktiv zu gestalten.

und… überzeugt?

Und wenn Du nun noch die richtige Inspiration braucht, welcher Eliot am besten zu Dir passt, klick Dich doch einmal durch unsere #cover Galerie. Mit einem magnetischen #cover kannst Du den höhenverstellbaren Schreibtisch Eliot nicht nur an Deinen Körper ergonomisch anpassen, sondern auch an Deinen individuellen Style.

In diesem Sinne: Let Eliot move you!

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